Модуль Delegate Database («База данных участников») предназначен для создания полной базы данных, содержащей информацию об участниках конференции. Информация об участнике делится на «относящуюся к конференции» и «персональную».

• Среди параметров, относящихся к конференции — язык перевода, вес голоса и регистрация. Эти данные используются системой DCN Next Generation для управления ходом конференции.

• Персональная информация — это домашний адрес, номер телефона, дата рождения и номер факса. Эти данные предназначены только для справки.

Данные каждого участника хранятся на «экранной карте», которая содержит данные об участнике в зарезервированных для них полях. Экранные карты хранятся вместе в файле с именами участников. Для работы с такими файлами модуль поддерживает ряд стандартных функций системы DCN Next Generation, в том числе команды «Открыть», «Создать», «Удалить» и «Сохранить как...». Вся информация вводится с ПК до начала или во время конференции. Для каждого участника конференции можно задать значительный объем данных. Множество параметров не являются общими, а зависят от конкретного участника.