Видеоконференцсвязь — это специальная система, созданная для качественного общения между людьми на дальнем расстоянии. Это больше чем, просто видеокамера, компьютер и программы. Для того чтобы понимать, что это такое, нужно разобраться в его составляющих. Под корпоративной видеоканференцсвязью, как правило, отводят специальное помещение, куда располагают специальное оборудование.

Во-первых, это качественная видеокамера. Такая камера имеет высокое разрешение, регулировка цветности и контраста. Видеокамера во время видеконференции реагирует на свет и настраивает автоматически четкое изображение. Так вы достигаете не обычное изображение собеседников, как это бывает на обычном компьютере или планшете, а качественную картинку. Такое изображение не дает бликов, отвлекающих внимание собеседника.

Во-вторых, это микрофон, который обладает сверхчувствительностью. Микрофоны для видеоконференции расставляют по помещению так, чтобы собеседникам можно было свободно перемещаться во время сеансов. Некоторые микрофоны ловят звуки на больших расстояниях в одном зале и передают так качественно, будто человек находился рядом с устройством.

В-третьих, это акустика. Акустическая система в видеоконференцсвязи разработана так, чтобы звучание было максимально приближено к реальному. Уровень громкости, качество звуков и направление можно рассчитать заранее. Акустика помещения помогает достичь эффект присутствия. Это зависит от выбора комнаты, где проводят видеоконференцсвязь.

В-четвертых, это экраны, которые расставляются так, чтобы все участники диалога были на одном уровне при общении. Видеоконференция должна быть точь-в-точь похожа на реальное общение за одним столом. Таким способом синхронизируются экраны, камеры, настраивается свет, чтобы собеседники чувствовали себя в одной аудитории.

В-пятых, интерьер. Рабочую мебель во время видеоконференции необходимо расставить так, чтобы столы и экраны создавали эффект присутствия, будто человек находится здесь. Вспомогательные детали и другие предметы не должны снижать акустические характеристики.

Корпоративная видеоконференцсвязь — это совокупность технологий, направленных на одну цель — удаленное общение с максимальным эффектом присутствия. В результате чего вы экономите время и деньги, которые пришлось бы отвести на поездки и перемещения.