Модуль DCN multimedia Participant Database (База данных участников) позволяет формировать в приложении Meeting полную базу данных со сведениями об участниках.

Информация вводится в базу при помощи приложения Meeting до начала или во время конференции. Для каждого участника можно задать значительный объем данных. Для некоторых полей (имя, фамилия) используется ввод символьной информации. Для других полей (должность регион, страна) значение можно выбрать из раскрывающегося списка (список автоматически контролируется системой - когда пользователь вводит текст, он автоматически заносится в список). При подготовке совещания можно предоставить отдельным участникам право участия в обсуждении, управления совещанием и приоритет. Помимо этого, участников можно занести в список выступающих по определенным темам повестки дня. При создании базы участникам может быть присвоен статус участия в конкретных совещаниях. Таким образом, сведения об участниках нескольких совещаний должны быть занесены в базу данных только один раз и распределены по различным совещаниям без повторного занесения одних и тех же сведений.